Fotó- és Videókezelési Tájékoztató

Hatálos: y2026.08.06.

1. Bevezetés

A Sorella számára kiemelten fontos, hogy rendezvényein, programjain és közösségi eseményein minden résztvevő biztonságban, tiszteletben és bizalommal érezhesse magát.

Jelen Tájékoztató célja, hogy ismertesse a rendezvényeken készülő fénykép- és videófelvételek készítésének, kezelésének és felhasználásának szabályait, valamint az érintettek jogait.

2. Az adatkezelők

A felvételek kezeléséért felelős adatkezelők:

Monzéger Mariann
egyéni vállalkozó

és

Varga Zsófia
egyéni vállalkozó

(a továbbiakban együtt: Sorella)

A pontos vállalkozói adatok az Impresszumban találhatók.

3. Milyen felvételek készülhetnek?

A Sorella által szervezett rendezvényeken készülhetnek különösen:

• hangulatképek;
• csoportképek;
• eseményfotók;
• rövid videófelvételek;
• dekorációt, helyszínt vagy programrészleteket bemutató felvételek;
• közösségi média tartalmakhoz készített felvételek.

A felvételek célja elsősorban a rendezvény dokumentálása, a közösségi élmény bemutatása és a Sorella kommunikációja.

4. A felvételek felhasználásának célja

A felvételek felhasználhatók különösen:

• a Sorella hivatalos weboldalán;
• Facebook-oldalán;
• Instagram-felületén;
• hírlevelekben;
• nyomtatott marketinganyagokban;
• rendezvények népszerűsítésére;
• sajtókommunikáció során.

A felhasználás minden esetben a résztvevők emberi méltóságának tiszteletben tartásával történik.

5. A felvételek jogalapja

A felvételek kezelése az adott helyzettől függően:

• az érintett hozzájárulása alapján, vagy
• a Sorella jogos érdeke alapján történhet, amennyiben kizárólag a rendezvény általános hangulatát bemutató felvételekről van szó, és az érintett jogai nem élveznek elsőbbséget.

A marketingcélú, egyértelműen felismerhető portré- vagy kiemelt egyéni felvételek közzétételéhez a Sorella minden esetben külön hozzájárulást kér.

6. Hozzájárulás

A programokra történő jelentkezés során a résztvevő külön nyilatkozhat arról, hogy hozzájárul-e felismerhető képmásának vagy videófelvételének marketingcélú felhasználásához.

A hozzájárulás:

• önkéntes;
• nem feltétele a programon való részvételnek;
• bármikor visszavonható.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző jogszerű adatkezelést.

7. Amennyiben nem szeretne szerepelni a felvételeken

A Sorella tiszteletben tartja azon résztvevők döntését, akik nem kívánnak felismerhető módon szerepelni fényképeken vagy videófelvételeken.

Kérjük, hogy ezt a program megkezdése előtt jelezze a szervezőknek vagy a fotót, illetve videót készítő személynek.

A Sorella minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy ezt a kérést figyelembe vegye.

8. Megőrzési idő

A felvételeket a Sorella kizárólag addig őrzi meg, ameddig azok felhasználási célja fennáll, illetve ameddig a hozzájárulás érvényes.

A hozzájárulás visszavonása esetén a Sorella a jövőbeni felhasználást megszünteti, és – amennyiben lehetséges – a felvételeket eltávolítja saját felületeiről.

9. Adattovábbítás

A felvételek harmadik személy részére kizárólag:

• az érintett hozzájárulásával;
• jogszabály alapján;
• vagy a kommunikációs feladatok ellátásában közreműködő szerződéses partner részére kerülhetnek átadásra.

10. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni a róla készült felvételekről;
• hozzáférni azokhoz;
• kérni azok törlését, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• tiltakozni az adatkezelés ellen;
• hozzájárulását bármikor visszavonni.

A kérelmeket a Sorella indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül megvizsgálja.

11. Közösségi média

A Sorella közösségi médiafelületein közzétett felvételekre az adott platform (például Facebook vagy Instagram) saját adatkezelési szabályai is irányadók.

A Sorella a közzététel során minden esetben törekszik arra, hogy a résztvevők jogai és méltósága maradéktalanul érvényesüljenek.

12. Kapcsolat

A felvételekkel vagy jelen Tájékoztatóval kapcsolatban felmerülő kérdések esetén a résztvevők az Impresszumban megjelölt elérhetőségeken vehetik fel a kapcsolatot a Sorellával.

13. Hatálybalépés

Jelen Fotó- és Videókezelési Tájékoztató 2026.08.06. napján lép hatályba.

14. Kiemelt elvek a felvételek készítése során

A Sorella számára elsődleges a résztvevők biztonságérzete és emberi méltóságának tiszteletben tartása.

Ennek megfelelően törekszünk arra, hogy:

• a felvételek természetes, őszinte pillanatokat örökítsenek meg;
• senkiről ne készüljön számára kellemetlen vagy kiszolgáltatott helyzetet bemutató felvétel;
• ne készüljenek olyan képek vagy videók, amelyek sérthetik a résztvevők személyiségi jogait vagy jó hírnevét;
• mindenki számára biztosított legyen annak lehetősége, hogy jelezze, ha nem szeretne felismerhető módon szerepelni.

A Sorella hisz abban, hogy a közös emlékek megőrzése csak akkor értékes, ha azok minden résztvevő számára tiszteletteljes és biztonságos módon készülnek.